Enregistrer les arrivées à votre cours

Cet article s’adresse à vous si vous vendez des billets pour un cours sur votre réservation, là où le studio l’a activé (consultez Vendez des billets pour votre cours). Chaque personne qui a un billet a son propre code QR.

Ouvrir la liste

• Le jour même, votre Accueil affiche le cours sous Cours d’aujourd’hui. Dès que quelqu’un a une place et que l’enregistrement est ouvert, Enregistrer les arrivées ouvre le scanner.
• N’importe quel jour : ouvrez Organisateur › Annonces, puis votre cours. Sous Séances, ouvrez une date pour voir qui vient et enregistrer les arrivées.

Scanner les billets

Dans la liste, Scanner les billets est proposé toute la journée du cours, et de 4 heures avant son début jusqu’à 4 heures après sa fin. Avant, la liste indique « Le scan des billets ouvre le jour du cours. »

• Sur un téléphone, appuyez sur Commencer à scanner et pointez la caméra vers le code QR d’un billet. Votre navigateur demande l’accès à la caméra la première fois.
• Sur un ordinateur, scannez le code QR avec un lecteur USB ou Bluetooth, ou appuyez sur Utiliser la caméra.
• Chaque scan répond Arrivée enregistrée, ou donne la raison du refus : déjà arrivé (avec l’heure), un billet marqué absent (enregistrez l’arrivée depuis la liste), un billet annulé, un billet pour un autre cours ou une autre date, ou une personne qui ne figure pas sur cette liste.
• Pas de connexion ? Les scans sont gardés sur l’appareil et se synchronisent d’eux-mêmes au retour de la connexion, tant que le scanner est ouvert. Ne vous déconnectez pas avant la synchronisation : les scans non synchronisés sont perdus à la déconnexion, et après 24 heures.

Enregistrer par nom

Pour une personne sans son code QR, ou si vous n’avez pas de caméra sous la main, utilisez Enregistrer par nom dans le scanner, ou la liste elle-même. Chaque personne a Marquer arrivé, Absent ou Annuler, selon où elle en est, et sur un achat de plusieurs billets, Tout enregistrer les enregistre tous. Le champ de recherche (Nom ou courriel) trouve une personne, et Pas encore arrivés n’affiche que les personnes qui ne sont pas arrivées.

Quelqu’un arrive sans billet ? Ajouter sur place l’inscrit sur la liste avec un nom et les places qu’il occupe. Une inscription sur place occupe des places comme un billet, mais Quorin ne lui facture rien et ne lui envoie rien.

Si votre cours équilibre femmes et hommes (Équilibrer femmes et hommes, sous Places dans l’éditeur de cours), chaque place montre aussi son côté (Femme, Homme ou Sans côté : une personne ajoutée sur place, ou une place prise avant l’équilibrage), et la liste compte les places de chaque côté et la liste d’attente, jamais qui attend. Le studio qui vous accueille ne voit pas les côtés.