Relevés des frais Quorin

Où les trouver

Dans Paramètres › Facturation, que seuls les admins peuvent ouvrir, la section Relevés des frais Quorin liste, parmi les 12 derniers mois, ceux qui comptent des paiements, une ligne par mois et par devise. Voir le relevé en ouvre un. Pour un autre mois, choisissez un Mois et une Devise (CAD ou USD), puis Voir le relevé.

• Le mois en cours indique Mois en cours · provisoire. Son relevé est un aperçu qui peut encore changer ; le relevé définitif est émis une fois le mois terminé.
• Un relevé suit un mois civil en UTC, et non le fuseau horaire de votre studio.
• La première fois qu’un mois terminé est ouvert, Quorin émet son relevé, avec un numéro (QF-…) et un numéro de version. Si les paiements de ce mois changent ensuite, l’ouverture suivante émet une nouvelle version qui le remplace ; les précédentes restent sous Versions précédentes.
• Télécharger le PDF enregistre le relevé émis. Un mois provisoire n’a pas de PDF.

Ce que présente un relevé

• Quorin comme fournisseur et votre studio comme client, avec les numéros d’inscription aux taxes de Quorin.
• Une ligne par paiement par carte dont les frais Quorin ont été payés ce mois-là : sa date (UTC), sa référence de paiement, les frais Quorin, la taxe sur ces frais et le total.
• Pour une réservation, les frais sont la commission de votre plan sur son sous-total, et une facture quotidienne ou hebdomadaire tient en une ligne. Si votre studio offre ses propres cours, chaque vente de billet ou de forfait est aussi une ligne, avec les frais Quorin sur cette vente : 5 % du prix avant taxes, quel que soit le plan.
• Les totaux : Frais Quorin avant taxes, chaque taxe avec son taux, et Total déjà payé.
• Le Solde à payer est toujours nul : les frais ont été déduits de vos paiements au moment de leur traitement, et le relevé ne crée aucun nouveau prélèvement.
• Rembourser une location ne rembourse pas les frais Quorin. Des frais Quorin que Stripe rembourse sont crédités dans le mois du remboursement, sous Frais Quorin crédités ; le mois des frais d’origine n’est pas révisé.

Ce qu’il laisse de côté

• Les frais de traitement et de litige propres à Stripe, que Stripe facture directement à votre studio avec la facturation séparée.
• Les paiements que vous enregistrez, comme en comptant ou sur votre propre terminal : Quorin ne prélève aucuns frais sur ces paiements.
• Les frais d’avant la facturation séparée, qu’ils aient été pris avec le traitement de Stripe ou, sur la toute première configuration de paiement de Quorin, comme la seule part du plan : ces paiements sont listés comme des enregistrements à rapprocher, et non comme des lignes, et leurs taxes sont inconnues, et non nulles.
• Un paiement par carte dont Stripe n’a pas encore confirmé le règlement des frais : le relevé l’indique en attente d’une date de règlement et l’exclut des totaux.
• Un paiement confirmé par Stripe dont l’enregistrement de réservation manque encore : le mois indique qu’il doit être rapproché, et n’a ni relevé définitif ni PDF tant que ce n’est pas complété.