Comment fonctionne la page d’accueil

ExempleStudio Lumen, un vendredi à 10 h 47

Le Studio Lumen compte huit salles et donne des cours. Ce vendredi, trois locataires qui ont une réservation aujourd’hui doivent encore de l’argent, le prélèvement d’une facture hebdomadaire a échoué lundi et quatre salles sont occupées.

• « À percevoir aujourd’hui » énumère trois locataires, du plus gros montant au plus petit : Samuel Okafor 103,48 $, Marie-Ève Tremblay 86,23 $, Chloé Gagnon-Roy 51,74 $, soit 241,45 $ en tout. Chacun a une réservation aujourd’hui et un solde que rien ne percevra automatiquement. Les 51,74 $ de Chloé viennent de sa réservation de jeudi dernier, jamais payée : elle est marquée en retard et comptée, parce que Chloé a une autre réservation aujourd’hui.
• Deux locataires qui ont une réservation aujourd’hui n’y figurent pas. Olivier Bédard a une carte enregistrée dont le prélèvement est encore prévu : le système s’en occupe. Les Ateliers Mosaïque sont facturés à la semaine : leurs réservations vont sur la facture hebdomadaire, jamais sous « À percevoir ».
• « Factures impayées » en contient une : la facture hebdomadaire du Studio Danse Nord, 517,39 $, dont le prélèvement a été refusé lundi. Une facture quotidienne ou hebdomadaire arrive ici quand son prélèvement échoue ou qu’une correction la rouvre, et c’est ici qu’on la prélève de nouveau ou qu’on la règle à la main.
• « En ce moment » indique « 4 salles sur 8 occupées » et nomme qui est dans chaque salle et jusqu’à quelle heure : Studio A, Marie-Ève Tremblay jusqu’à 12 h 30. C’est un relevé, marqué de l’heure de sa lecture (« Relevé 10 h 47 ») : il change quand la page est rechargée, pas tout seul.
• Plus bas sur la page d’accueil, une section intitulée « Pour votre studio » propose « Vos locataires peuvent réserver en clavardant ». La propriétaire masque la carte : elle disparaît de son téléphone et de son ordinateur, parce que ce choix est enregistré avec son compte. Un autre administrateur garde la carte tant qu’il ne la masque pas lui-même.
• La personne à la réception, avec un compte du personnel, voit les trois mêmes locataires et montants à percevoir et la même facture impayée, dans un autre ordre : les cours du jour et les salles passent avant les chiffres. Le personnel voit trois chiffres, ceux des arrivées (deux dans un studio sans cours) : réservations aujourd’hui, arrivées pointées aujourd’hui, salles occupées. « Pour commencer » est la seule section réservée aux administrateurs, puisque la configuration du studio leur revient.