Configurer votre studio
L’assistant de configuration crée votre studio avec ses heures et une première salle, et le garde privé. La liste Pour commencer de votre page d’accueil indique ensuite ce qui reste : activer la réservation en ligne, connecter Stripe et, si vous ne l’avez pas fait dans l’assistant, accepter les conditions.
Dans cette section
L’assistant de configuration
Configurez votre studio vous guide en quelques étapes. Vos réponses deviennent vos réglages, et tout se change ensuite. Une exception : répondre que les locataires montent eux-mêmes leurs réservations régulières laisse Permettre aux locataires de réserver eux-mêmes des séries récurrentes désactivé ; activez-le dans Paramètres › Page de réservation.
- Plan : le plan Quorin avec lequel vous commencez.
- Votre studio : son nom, son adresse web et où il se trouve. Créer mon studio le crée à cette étape.
- Votre façon de travailler : votre incrément de réservation, l’écart entre réservations, votre politique d’annulation et de modification, les réservations régulières, ce qu’un locataire peut avoir en même temps, et des notes pour l’assistant IA. Chaque question peut être passée ; la passer laisse une valeur par défaut sûre.
- Horaires : quand vous êtes ouvert. Au moins une journée doit être ouverte.
- Votre première salle : une salle et un tarif, horaire ou forfaitaire.
- Taxes : votre devise et les taxes que vous facturez.
- Résumé, puis Essai gratuit sur un plan avec essai ou Votre carte sur les autres : vous y acceptez les Conditions SaaS de Quorin, puis vous enregistrez une carte pour votre plan Quorin. Si vous ne les acceptez pas, Aller à mon tableau de bord termine sans carte, et sans démarrer d’essai.
Vous arrivez sur votre page d’accueil. Tant que la réservation en ligne n’est pas activée, seule votre équipe peut réserver : toute personne qui a l’adresse de votre page de réservation peut l’ouvrir, mais les locataires ne peuvent pas y réserver.
La liste Pour commencer
Les admins voient Pour commencer sur la page d’accueil jusqu’à ce que toutes les étapes soient faites ; le personnel ne la voit jamais. Le bouton Continuer de chaque étape ouvre la page où elle se fait, et la pastille Configuration des pages d’administration vous y ramène. Ces étapes sont obligatoires :
- Acceptez les conditions de service Quorin, dans Paramètres › Profil du studio. C’est déjà fait si vous avez accepté les conditions dans l’assistant. D’ici là, vous ne pouvez pas activer la réservation en ligne, connecter Stripe ni modifier votre facturation.
- Indiquez vos heures d’ouverture, dans Paramètres › Heures et fermetures. Les locataires réservent seulement pendant ces heures.
- Ajoutez un tarif à votre salle, dans Paramètres › Tarifs. Sans tarif, pas de réservation en ligne.
- Activez la réservation en ligne : Permettre aux locataires de réserver eux-mêmes, dans Paramètres › Page de réservation. Tant que c’est désactivé, seule votre équipe crée des réservations. La première fois, Quorin demande une carte pour votre plan s’il n’y en a pas (Enregistrez une carte avant la mise en ligne) : la mise en ligne reste gratuite, et la carte couvre les textos et l’assistant IA au-delà de ce que votre plan comprend.
- Connectez Stripe pour accepter les paiements : Connecter avec Stripe, dans Paramètres › Paiements, relie le compte bancaire où vos paiements de réservation sont déposés. Tant qu’il n’est pas connecté, les locataires ne peuvent pas payer en ligne.
Les étapes recommandées, comme votre logo, un deuxième admin, vos autres salles et un coup d’œil à votre politique d’annulation, ne bloquent jamais rien.
ExempleÀ la sortie de l’assistant
Vous terminez l’assistant avec une salle, le Studio A, à 40 $ l’heure, ouverte en semaine de 9 h à 21 h, et vous quittez la dernière étape avec Aller à mon tableau de bord sans accepter les conditions. Pour commencer affiche encore les conditions, la réservation en ligne et Stripe.
- Tout de suite, votre équipe peut réserver le Studio A depuis le calendrier. Les locataires ne peuvent pas le réserver en ligne.
- Activer la réservation en ligne est refusé tant que les conditions ne sont pas acceptées.
- Activez la réservation en ligne avant de connecter Stripe, et les locataires peuvent réserver des séances uniques : ces réservations sont créées impayées, à payer au studio. Un locataire ne peut pas monter une série hebdomadaire en ligne tant que Stripe n’est pas connecté.
- Connectez Stripe, et à partir de là les locataires peuvent payer en ligne.
À lire aussi
- Équipe et rôlesUn membre du studio est Admin ou Personnel. Le personnel fait rouler la journée : réservations, locataires et paiements. Les admins modifient aussi les paramètres et font des exceptions à vos règles, comme renoncer à des frais.
- Salles et tarifsChaque salle que vous louez a ses propres tarifs. Un tarif est horaire, et le prix suit la durée de la réservation, ou forfaitaire, le même prix quelle que soit la durée. Une salle sans tarif actif ne peut pas être réservée en ligne.
- Fenêtre de réservationLes locataires peuvent réserver toute plage libre qui n’a pas encore commencé, pendant vos heures d’ouverture et selon vos règles de réservation, jusqu’au nombre de jours à l’avance que vous fixez. Il n’y a pas de préavis minimum.
Vous ne trouvez pas la réponse ? Écrivez à support@quorin.studio.