Salles et tarifs
Chaque salle que vous louez a ses propres tarifs. Un tarif est horaire, et le prix suit la durée de la réservation, ou forfaitaire, le même prix quelle que soit la durée. Une salle sans tarif actif ne peut pas être réservée en ligne.
Dans cette section
Les salles
Les admins gèrent les salles dans Paramètres › Salles. Ajouter une salle demande un Nom (obligatoire), une Capacité, et au choix une Description, des Équipements (séparés par des virgules) et des Règles de la salle, qui acceptent les bases du Markdown. Les flèches fixent l’ordre : les salles apparaissent dans cet ordre sur votre calendrier et vos pages de réservation.
Archiver retire une salle du calendrier et de tous les formulaires de réservation. Cela n’annule aucune de ses réservations, mais elles quittent le calendrier avec elle : elles restent sur la page Réservations, et pour en modifier une, il faut la déplacer vers une autre salle. Activer ramène la salle. Deux salles qui partagent un espace, comme une salle qui se divise en deux, se configurent sur la même page : consultez les salles liées.
Les tarifs
Dans Paramètres › Tarifs, choisissez une salle, puis Ajouter un tarif. Un tarif a un Nom, une Description facultative, un Mode de tarification et son prix, Tarif, dans votre devise. Quand les locataires réservent, ils choisissent parmi les tarifs actifs de la salle.
- Horaire : le prix est le tarif multiplié par la durée de la réservation, donc 90 minutes à 40 $ l’heure font 60 $.
- Forfait : le prix est le tarif, quelle que soit la durée.
- Icône : le repère que porte le tarif sur les calendriers, dès que votre studio vend sous plus d’un nom de tarif. Laissez-la sur Lettre, et la première lettre du nom est utilisée.
- Cours publics autorisés : les locataires qui réservent à ce tarif peuvent transformer leur réservation en cours public, là où votre studio a activé les cours des locataires.
Les taxes s’ajoutent au prix. Votre devise et vos taxes se règlent sur la même page Tarifs : consultez Les taxes et ce que voit votre locataire.
Archiver retire un tarif que vous n’offrez plus : il passe dans Tarifs archivés et n’est plus offert. Les réservations déjà faites gardent leur prix ; pour en modifier une plus tard, donnez-lui un tarif actif ou un Tarif personnalisé.
Quand votre équipe réserve
Dans le formulaire de réservation, le personnel et les admins choisissent un des tarifs de la salle ou entrent un prix sur mesure pour cette réservation seulement. Seul un admin peut créer une réservation ponctuelle de locataire sans aucun tarif.
ExempleStudio A, deux tarifs
Le Studio A a deux tarifs : Répétition, horaire à 40 $, et Journée, forfaitaire à 250 $.
- Deux heures et demie au tarif Répétition coûtent 100 $ avant taxes.
- Les mêmes deux heures et demie au tarif Journée coûtent 250 $ : un forfait ne tient pas compte de la durée.
- Dix heures au tarif Journée coûtent toujours 250 $, là où Répétition coûterait 400 $.
- Archivez Journée, et les locataires ne peuvent plus le choisir. Les réservations Journée déjà faites gardent leurs 250 $ jusqu’à ce qu’on les modifie.
À lire aussi
- Salles liéesDeux salles sont liées quand elles ne peuvent pas servir en même temps. Réserver l’une retire ces heures du calendrier de l’autre.
- Les taxes et ce que voit votre locataireVos tarifs sont le prix avant taxes. Chaque taxe que vous ajoutez est calculée sur ce prix et présentée sur sa propre ligne, autant à la réservation que sur le document que le locataire conserve.
- Le calendrierLe calendrier montre une journée à la fois, une colonne par salle. La couleur d’une réservation indique où en est son paiement, et les blocs rayés sont du temps qui n’est pas ouvert à la réservation : heures de fermeture, blocages, plages retenues et salles liées.
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